AI-Assistant-Entwicklung aus Starnberg bei München

KI-Assistenten, die Ihren Kunden wirklich helfen

LeistungenReferenzen

Unabhängig, direkt & wirkungsorientiert seit 25+ Jahren bei München – KI-Assistenten, die Standardanfragen zuverlässig beantworten und Ihr Team entlasten, für KMU & Mittelstand.


Erfahrung am Markt

25+ Jahre

Umgesetzte Projekte

40+ Projekte


AI Assistants

Ein Assistent, der rund um die Uhr antwortet

LeistungenReferenzen

Ihre Kunden erwarten heute schnelle Antworten – am liebsten sofort, auch abends und am Wochenende. Ein KI-Assistent nimmt genau diese Standardfragen zuverlässig ab: Er beantwortet, was oft gefragt wird, leitet komplexe Fälle sauber an Menschen weiter und ist immer erreichbar.

Was macht einen guten AI Assistant aus? Er stützt sich auf Ihre echte Wissensdatenbank statt zu raten, ist dort verfügbar, wo Ihre Kunden sind, und übergibt im richtigen Moment an Ihr Team. Für KMU in München und Bayern heißt das: besserer Service, ohne dass die Mannschaft in Anfragen untergeht.

Unsere AI-Assistant-Leistungen

Assistant-Konzeption

Erst der Auftrag, dann der Assistent.

Wir klären, welche Anfragen der Assistent übernehmen soll und wo Menschen übernehmen – für einen klaren Nutzen.

Konzept starten

Wissensdatenbank (RAG)

Antworten aus Ihren Inhalten.

Mit Retrieval-Augmented-Generation greift der Assistent auf Ihre echten Dokumente zu – belegbar statt frei erfunden.

Wissen aufbauen

Website-Integration

Direkt auf Ihrer Seite.

Wir betten den Assistenten sauber in Ihre Website ein – als Chat, der sich wie ein Teil Ihres Auftritts anfühlt.

Integration prüfen

Multi-Channel

Da, wo Ihre Kunden schreiben.

Website, E-Mail oder Messenger – wir bringen den Assistenten auf die Kanäle, die Ihre Kunden wirklich nutzen.

Kanäle klären

Prozess-Automatisierung

Vom Chat zur erledigten Aufgabe.

Der Assistent nimmt nicht nur Fragen an, sondern stößt Prozesse an – von der Terminbuchung bis zur Weiterleitung.

Prozesse prüfen

Betrieb & Optimierung

Der Assistent wird mit der Zeit besser.

Wir werten echte Gespräche aus, schließen Lücken und verbessern die Antwortqualität laufend.

Betrieb klären

Warum sich ein KI-Assistent auszahlt

Ein großer Teil der Kundenanfragen dreht sich immer wieder um dieselben Themen. Ein KI-Assistent beantwortet diese sofort und rund um die Uhr, während sich Ihr Team auf die anspruchsvollen Fälle konzentriert. Das entlastet die Mannschaft und verbessert gleichzeitig das Kundenerlebnis.

90%

der Kunden bewerten eine sofortige Antwort im Kundenservice als wichtig oder sehr wichtig (HubSpot Research, Verbraucherbefragung).

24/7

Stunden am Tag erreichbar: Ein KI-Assistent beantwortet häufige Anfragen ohne Wartezeit, auch außerhalb der Geschäftszeiten.


So entsteht Ihr KI-Assistent – in 4 Schritten

1. Analyse & Anfragen

Wir sichten Ihre häufigsten Anfragen und definieren, was der Assistent übernehmen soll.

2. Wissen & Aufbau

Wir bauen die Wissensdatenbank auf und konfigurieren den Assistenten für verlässliche Antworten.

3. Integration & Test

Wir binden ihn in Ihre Kanäle ein und testen echte Gesprächsverläufe systematisch.

4. Launch & Optimierung

Go-live plus laufende Auswertung, um Lücken zu schließen und die Qualität zu steigern.

Ausgewählte Assistant-Projekte

Ambulante Krankenpflege

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König Ludwig International

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IMPROVR

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Ambulante Krankenpflege

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Häufige Fragen zu AI Assistants

Die wichtigsten Antworten rund um KI-Assistenten, Service und Datenschutz – kurz und ehrlich.

Nein, er ergänzt es. Der Assistent nimmt die wiederkehrenden Standardfragen ab, sodass Ihr Team mehr Zeit für die kniffligen und wichtigen Fälle hat. Komplexe Anliegen leitet er sauber an Menschen weiter.

Aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank. Über Retrieval-Augmented-Generation zieht er die Antwort aus Ihren echten Inhalten – Handbücher, FAQ, Richtlinien. So bleiben Antworten belegbar und aktuell statt frei erfunden.

Dann rät er nicht, sondern gibt das offen zu und übergibt an einen Menschen oder verweist auf den passenden Kontakt. Diese Übergabepunkte legen wir gemeinsam fest.

Ja, wenn man es richtig aufsetzt. Wir klären vorab, welche Daten verarbeitet werden, nutzen DSGVO-konforme Wege und – wo nötig – europäische oder lokale Lösungen.

Erfahren Sie, was unsere Kunden begeistert

Beate Haimerl Neubauer

König Ludwig International GmbH & Co. KG

Vier Begriffe, die ich sofort mit smartOne verbinde: hohe kommerzielle Orientierung, kreativ, servicestark und zuverlässig. Also alles, was unser ebenso komplexes wie internationales Lizenzgeschäft verlangt. Dass sie als Marketing- und Kommunikationsagentur entsprechende Expertisen und echtes Marken-Feingefühl mitbringen, macht’s dann rund und zum echten Kooperationsvergnügen.

Jochen Kälin

Gründer Kaelin Financial Consultants

smartOne hat eine ganz große Stärke: sie haben sowohl den Distanzblick von außen wie auch den Blick aus dem Inneren heraus. Darum sitzen ihre Konzepte genau an den Punkten, an denen Verbraucher, Markt und Unternehmen mit ihren Angeboten und Services sich treffen.

Cornelia & Oliver Lutz

Inhaber Metzgerei und Feinkost Lutz

Wir haben schon mit vielen guten Agenturen zusammengearbeitet – aber selten hat man das Glück, dass das Gegenüber die Wertschätzung, die wir für unsere Produkte und natürlich auch unsere Kunden empfinden, so klar erfasst und so treffend ausdrückt.

Bereit für besseren Service rund um die Uhr?

Von der ersten Idee bis zum einsatzfähigen Assistenten. 20 Minuten Erstgespräch, kein Risiko: Sie schildern Ihre Anfragen-Situation, wir zeigen Ihnen den sinnvollen Weg – unabhängig, direkt und unverbindlich.

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